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GWEPM 企业专利管理系统

1. 产品概述
    长城软件企业专利管理产品围绕企业创新驱动发展的战略理念,围绕企业IP管理体系核心内容,紧密结合专利特征,为企业提出全新电子化管理模式,并构建高效协同工作平台,全面提升专利管理工作效率。同时协助企业完成专利集中化统一管理,实现企业智慧与财富的有效积累。

2. 产品核心功能



2.1 提案管理
    提案管理能够支持所有发明人完成提案工作,并能够管理所有提案申请呈报表格、技术交底书、专利检索报告等相关文件。并支持在线电子化审批工作。主要内容包括:提案申请、提案预审、提案分配、提案审批等功能。
    发明人:当发明人有了创意后,能够及时填写相关呈报表格,上传技术交底文件及检索报告等文件并发送提交。发明人可以随时了解提案的进展情况。
    专利预审人:负责专利三性审查的预审人员,收到提案后,进行预审,并给出预审意见。
    专利评审人:负责专利评审的评审人员,收到提案后,进行专利评审打分,并给出评审意见。
2.2 专利管理
    专利管理模块能够统一管理内部专利案件,并自动建立电子专利卷夹,方便对个案进行查阅与追溯。专利管理主要包括立案采集、案件修改、撰写分配、专利卷夹等内容。重点管理的专利信息主要包括内部管理信息、专利著录信息、法律状态信息、同族关联信息、相关申请文件递交版本、授权文本等内容。
2.3 文件管理
    文件管理协助企业统一管理业务过程中的所有文件,形成完整的电子文件资料库。主要包括申请文件、官方通知书、事务所文件及内部文件的管理。如果是自申请,则协助企业完成申请撰写、申请递交、递交确认等工作;如果是委托申请,则协助企业完成官文登记、事务所文登记、事务所文撰写等工作。针对电子申请格式的官文,系统提供自动导入功能,大大节约人工采集时间。
2.4 官费管理
    官费管理按照法规要求,辅助计算官费金额;并自动建立官费缴纳期限,及时提醒客户进行缴费。并提供网上缴费与纸件缴费两种缴费模式,方便制作缴费清单及缴费核销工作。
2.5 账单管理
    账单管理针对委托代理机构的案件账单进行统一登记与管理。支持件结账单、月结、季结等方式。企业还可以根据管理需要,选择是否管理账单明细内容。账单管理主要包括账单登记、账单请款及账单核销等功能。
2.6 年费管理
    年费管理为企业自行管理维持阶段案件提供了便捷的手段。主要包括年费监控、年费缴纳、年费评估及年费补缴等功能。
2.7 期限管理
    期限管理不仅能够对不同国家的法定期限进行统一定义,统一管理,同时也能够实现对内部工作期限的统一管理。并在提醒期自动进行相关提醒,为管理者提供方便的期限监控功能。期限管理主要内容包括期限定义、期限监控、期限报警等功能。
2.8 资料库管理
    资料库管理是将企业业务活动中,业务对象的基本资料信息统一记录备档,并提供修改功能,以便在与该类业务对象交往活动中,能够准确找到最新信息资料。资料库管理的内容主要包括项目信息管理、申请人管理、发明人管理、事务所管理、专利标签管理。
2.9 奖励管理
    奖励管理能够辅助企业进行发明奖金的管理工作。能够依据企业内部的专利奖励制度,按照不同的奖励阶段,生成奖金申请,并提交审批过程。奖励可以分为撰写奖金、授权奖金等不同类型。不同的奖励类型可以配置奖励规则、分成比例等。奖励管理主要内容应包括:奖金申领、奖金审批、奖金发放登记、奖金规则配置等功能。
2.10 资助申报
    资助申报能够辅助企业完成资助申报工作,主要包括制作资助申报表格,批量制作相关申报文件,批量下载文件,申报结果登记等功能。可以支持一个案件进行多类申报,并协助管理审批后的资助金额。
2.11 查询统计
    查询统计提供不同主题线索的信息查询与统计。专利总体情况帮助管理者及时快速了解本企业专利申请量、授权量,技术领域分布等情况。资金情况帮助企业管理者及时了解申请专利的费用情况。提案情况可以及时反映各部门的提案情况及提案申请比率。人员统计主要包括发明人、专利工程师、申请人统计与排行等内容。查询统计主要包括列表与图形两种展现方式,并提供了数据导出功能。
2.12 权限管理
    权限管理为用户提供菜单权限、功能权限、数据权限的统一管理及分级授权机制。主要包括机构用户维护、功能权限维护、分级授权维护、业务角色维护等功能。
2.13 历史数据导入
    历史数据导入功能为企业能够顺利将原有数据进行迁移提供了便捷手段。该功能提供了发明人模板、提案模板、案件模板,通过上传文件方式完成导入工作。同时提供了导入数据查询核对功能。为了减少企业的移植负担,还能够协助企业自动完成已经公开数据的导入工作。
2.14 配置管理
    配置管理是相关业务参数的配置与维护功能。主要包括费项、文件模板、业务编号、期限及任务等的相关配置。

3.成功案例

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